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A Câmara Municipal possui demandas contínuas que exigem tráfego rápido de dados, estabilidade na conexão com sistemas internos e externos, e conformidade com os princípios da eficiência administrativa. A infraestrutura de rede lógica anterior apresentava limitações físicas e operacionais, demandando expansão e readequação de pontos de rede para dar suporte às atividades legislativas e administrativas. A ausência de pontos de rede suficientes e a falta de infraestrutura física adequada (como eletrodutos para proteção mecânica dos cabos) colocavam em risco a continuidade dos serviços, além de gerar instabilidade na comunicação de dados e limitação para a conexão de novos equipamentos de informática e estações de trabalho. A contratação de cabeamento estruturado garante o cumprimento das normas técnicas da ABNT para isolar fisicamente a rede de dados da rede elétrica — prevenindo a queima de equipamentos públicos por surtos e eliminando interferências eletromagnéticas que causam lentidão —, viabilizando a implementação de uma infraestrutura completa, tanto para assegurar a prestação de serviços e os atendimentos diários e ininterruptos aos cidadãos na UAI Capitólio quanto para sustentar, sem oscilações ou riscos de paradas técnicas, as rotinas administrativas, as sessões e todos os processos legislativos essenciais da Câmara Municipal que dependem diretamente dessa mesma infraestrutura integrada.

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Durante eventos com carga horária prolongada, tal como em algumas reuniões ordinárias, extraordinárias e solenes, a pausa para coffee break é essencial para garantir o conforto, a interação e a recuperação de energia dos participantes (parlamentares, servidores e convidados), permitindo que o evento siga com fluidez e sem interrupções excessivas. Além disso, oferece uma oportunidade para a socialização entre os participantes, o que pode fomentar discussões e colaboração, além de atender às necessidades alimentares de todos. A preocupação em ter um serviço de coffee break também contribui para a imagem institucional da Câmara Municipal, demonstrando compromisso com a qualidade e o bem-estar dos envolvidos. Como a demanda é uma previsão, optou-se por realizar um registro de preço.

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