Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de escaneamento/digitalização, restauração, tratamento, adequação e padronização visual de fotografias ou documentos físicos institucionais, incluindo correção de desgastes, manchas, riscos, desbotamentos, nitidez, contraste, brilho e enquadramento, bem como inserção ou ajuste de nomes, cargos, períodos, datas, logomarcas e demais informações institucionais, com entrega dos arquivos digitais finais em alta resolução, aptos para posterior impressão, confecção de placas ou demais materiais físicos, conforme demanda da Câmara Municipal de Vereadores de Rio das Antas/SC.

A contratação se justifica pela necessidade de preservar, recuperar e padronizar fotografias e documentos físicos institucionais pertencentes à Câmara Municipal de Vereadores de Rio das Antas/SC, especialmente aqueles destinados à composição, atualização ou posterior confecção de placas, galerias, quadros ou demais materiais físicos de caráter institucional. Parte do acervo fotográfico e documental demanda escaneamento/digitalização em boa resolução, restauração e tratamento de imagem, a fim de corrigir desgastes, manchas, riscos, desbotamentos, perda de nitidez, problemas de contraste, brilho e enquadramento, garantindo melhor qualidade visual e preservação digital dos registros. Além da recuperação das imagens, a contratação contempla a adequação e padronização visual das fotografias, bem como a inserção ou ajuste de informações institucionais, tais como nomes, cargos, períodos, datas, logomarcas e demais elementos necessários à identificação correta dos registros. Registra-se que a Câmara Municipal possui Ata de Registro de Preços vigente para futura e eventual confecção de placas destinadas à Galeria dos Presidentes. Contudo, o item registrado contempla a etapa material de confecção das placas em acrílico, não abrangendo, de forma suficiente, os serviços prévios de escaneamento/digitalização, restauração, tratamento, padronização visual e adequação das fotografias e informações institucionais necessárias à correta produção dos arquivos finais. Assim, a presente contratação possui natureza complementar e preparatória, voltada à recuperação, tratamento e organização dos arquivos digitais que poderão subsidiar posterior confecção dos materiais físicos, sem se confundir com a etapa de confecção das placas já prevista em Ata de Registro de Preços. A execução do serviço permitirá que a Câmara disponha de arquivos digitais finais em alta resolução, aptos para posterior impressão, confecção de placas ou utilização em demais materiais físicos, contribuindo para a organização do acervo, valorização da memória institucional e preservação da identidade histórica do Poder Legislativo Municipal. Diante disso, a contratação mostra-se necessária, adequada e compatível com o interesse público, por possibilitar a recuperação e padronização de registros institucionais, evitando perda de informações e garantindo melhor qualidade dos materiais a serem futuramente utilizados pela Câmara Municipal.